Реквизиты кассового чека

Дата публикации 29.08.2025

Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением онлайн-кассы при расчете с клиентом (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Он должен выдаваться (направляться), если применение онлайн-кассы является обязательным (см. подробнее).

Обязательные реквизиты

Кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дату, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете – адрес сайта пользователя ККТ). Место (адрес) расчета можно указать в муниципальном или административно-территориальном делении (письмо ФНС России от 22.06.2021 № АБ-4-20/8749@). Адрес расчета можно сократить по принятым правилам (письмо ФНС России от 30.04.2021 № АБ-4-20/6091@);
наименование организации – пользователя онлайн-кассы или фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя – пользователя;
ИНН пользователя онлайн-кассы;
применяемую при расчете систему налогообложения;
признак расчета (получение средств от покупателя – приход, возврат покупателю полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств покупателю – расход, получение от покупателя выданных ему средств – возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС);
сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС;
форму расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), сумму оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
должность и фамилию лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек (за исключением расчетов с помощью автоматических устройств, применяемых в числе прочего и при расчетах в интернете);
регистрационный номер онлайн-кассы;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования онлайн-кассы в местах, удаленных от сетей связи);
абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (или идентифицирующие кассовый чек признаки) (кроме использования онлайн-кассы в местах, удаленных от сетей связи). Отсутствие реквизитов является нарушением по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ (письмо ФНС России от 25.08.2021 № АБ-4-20/11987);
адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования онлайн-кассы в местах, удаленных от сетей связи);
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код;
номер автоматического устройства для расчетов (если онлайн-касса используется в автоматическом устройстве для расчетов) (п. 6 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ);
сведения о месте (адресе) установки автоматического устройства для расчетов – при расчетах, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ (например, перевозка пассажиров, грузов, вендинговая торговля) (п. 6 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ);
код товара (реквизит введен постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 – п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). О том, когда следует указывать код товара, читайте в статье-рекомендации.

ФНС России вправе определять реквизиты, которые могут отсутствовать в печатном кассовом чеке (п. 1.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Набор реквизитов кассового чека (печатного и электронного) зависит от версии ФФД (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@):

ФФД 1.05 – Таблица 20 Приложения № 2 к Приказу № 662;
ФФД 1.1 – Таблица 58 Приложения № 2 к Приказу № 662;
ФФД 1.2 – Таблица 96 Приложения № 2 к Приказу № 662.

Все реквизиты кассового чека должны быть четкими и легко читаться в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Кассовый чек агента, комиссионера

Кассовый чек, который оформляет агент или комиссионер, наряду с общими обязательными реквизитами содержит (п. 2 примечания к Таблице 20, п. 8, 9 примечания к Таблице 21, п. 2 примечания к Таблице 58, п. 10, 11 примечания к Таблице 59, п. 10, 11 примечания к Таблице 97 Приложения № 2 к Приказу № 662):

"признак агента" (тег 1057) или "признак агента по предмету расчета" (тег 1222) – в зависимости от того, указывается ли признак агента для чека в целом или для предмета расчета¹;
"телефон поставщика" (тег 1171).

Для предмета расчета (тег 1059) указываются – "данные поставщика" (тег 1224)² (содержит реквизиты "телефон поставщика" (тег 1171), "наименование поставщика" (тег 1225)) и "ИНН поставщика" (тег 1226).

Обязательность того или иного реквизита для электронного и бумажного чека зависит от версии ФФД (см. Таблицы 20, 21, 58, 59, 97 Приложения № 2 к Приказу № 662).

При осуществлении деятельности комиссионера или агента значение реквизита "признак агента" (тег 1057) (или реквизита "признак агента по предмету расчета" (тег 1222)) будет "КОМИССИОНЕР" или "АГЕНТ" соответственно (Таблица 7 Приложения № 2 к Приказу № 662).

К примеру, если комиссионер на общем режиме продает товары комитента (на УСН), в кассовом чеке в реквизите "ставка НДС" (тег 1199) указывается значение "6" (НДС не облагается). Пример оформления кассового чека комиссионером на ОСН см. здесь. И наоборот – если комиссионер на УСН, а комитент на общем режиме, комиссионеру необходимо отразить в кассовом чеке ставку и сумму НДС.

Если сумма комиссионного вознаграждения выделяется отдельной суммой и оплачивается покупателем, в кассовом чеке его необходимо отражать отдельным предметом расчета ("услуга") без указания признака агента. Если вознаграждение входит в стоимость комиссионного товара, отдельно выделять сумму вознаграждения в кассовом чеке не нужно (письмо ФНС России от 21.06.2021 № АБ-4-20/8667@).

Агенту (субагенту) при осуществлении расчетов за реализованные товары (работы, услуги) необходимо в кассовом чеке указывать данные поставщика, а не ближайшего агента (субагента), с которым заключен соответствующий договор (письмо ФНС России от 11.07.2025 № АБ-4-20/6609@).

В каких случаях онлайн-кассу применяют посредники, см. здесь.

Кассовый чек платежного агента (субагента)

В кассовом чеке, который оформляет платежный агент (субагент) в рамках деятельности по Федеральному закону от 03.06.2009 № 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами", помимо общих обязательных реквизитов используются (п. 3 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, п. 2 примечания к Таблице 20, п. 8, 9 примечания к Таблице 21, п. 2 примечания к Таблице 58, п. 10, 11 примечания к Таблице 59, п. 10, 11 примечания к Таблице 97 Приложения № 2 к Приказу № 662):

"признак агента" (тег 1057) или "признак агента по предмету расчета" (тег 1222) – в зависимости от того, указывается ли признак агента для чека в целом или для предмета расчета¹;
"телефон платежного агента" (тег 1073);
"телефон оператора по приему платежей" (тег 1074);
"телефон поставщика" (тег 1171).

Для предмета расчета указываются – "данные агента" (тег 1223)³ (содержит в т. ч. реквизиты "телефон платежного агента" (тег 1073) и "телефон оператора по приему платежей" (тег 1074)), "данные поставщика" (тег 1224)² (содержит реквизиты "телефон поставщика" (тег 1171) и "наименование поставщика" (тег 1225)), "ИНН поставщика" (тег 1226).

Обязательность того или иного реквизита для электронного и печатного кассового чека зависит от версии ФФД (см. Таблицы 20, 21, 58, 59, 97 Приложения № 2 к Приказу № 662).

Кроме того, выдаваемый платежным агентом (субагентом) кассовый чек должен содержать размер вознаграждения, которое уплачивается покупателем (клиентом) платежному агенту (субагенту), если оно есть (п. 3 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

В кассовом чеке можно не указывать ставку и сумму НДС (п. 3 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Если расчет происходит за маркированный товар, в кассовом чеке платежному агенту необходимо отразить реквизит "код товара". Также требуется формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара (письмо ФНС России от 03.06.2021 № АБ-4-20/7756@).

Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом, может содержать также иные реквизиты в случаях, когда это предусмотрено договором по приему платежей (п. 4 ст. 5 Закона № 103-ФЗ).

Кассовый чек банковского платежного агента (субагента)

В кассовом чеке, который оформляет банковский платежный агент (субагент) в рамках деятельности по Закону № 161-ФЗ "О национальной платежной системе", помимо общих обязательных реквизитов используются (п. 4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, п. 2 примечания к Таблице 20, п. 8, 9 примечания к Таблице 21, п. 2 примечания к Таблице 58, п. 10, 11 примечания к Таблице 59, п. 10, 11 примечания к Таблице 97 Приложения № 2 к Приказу № 662):

"признак агента" (тег 1057) или "признак агента по предмету расчета" (тег 1222) – в зависимости от того, указывается ли признак агента для чека в целом или для предмета расчета¹;
"телефон оператора перевода" (тег 1075);
"операция банковского платежного агента" (тег 1044);
"телефон платежного агента" (тег 1073);
"наименование оператора перевода" (тег 1026);
"адрес оператора перевода" (тег 1005);
"ИНН оператора перевода" (тег 1016);
"телефон поставщика" (тег 1171).

Для предмета расчета указываются – "данные агента" (тег 1223)³ (содержит теги 1075, 1044, 1073, 1026, 1005, 1016), "данные поставщика" (тег 1224)² (содержит реквизиты "телефон поставщика" (тег 1171) и "наименование поставщика" (тег 1225)), "ИНН поставщика" (тег 1226).

Кроме того, выдаваемый (направляемый) кассовый чек должен содержать размер вознаграждения, уплачиваемого физлицом, в виде общей суммы, включающей вознаграждение банковского платежного агента (субагента), если оно есть (п. 4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

В кассовом чеке разрешается не указывать ставку и сумму НДС. Пример оформления кассового чека банковским платежным агентом см. здесь.

Если расчет происходит за маркированный товар, в кассовом чеке банковскому платежному агенту необходимо отразить реквизит "код товара". Также требуется формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара (письмо ФНС России от 03.06.2021 № АБ-4-20/7756@).

Расчеты между организациями (предпринимателями)

Кассовый чек, который оформляется при расчетах между организациями и (или) ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (платежной карты), наряду с общими реквизитами должен содержать реквизиты (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, Таблицы 4, 21, 59, 97 Приложения № 2 к Приказу № 662):

наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя) (Тег 1227)⁴;
ИНН покупателя (клиента) (Тег 1228)⁵;
сведения о стране происхождения товара (Тег 1230) – цифровой код страны происхождения товара согласно Общероссийскому классификатору стран мира;
регистрационный номер таможенной декларации (1231) (если применимо) – номер таможенной декларации (декларации на товар) в соответствии с форматом, установленным решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 "О форме декларации на товары и порядке ее заполнения";
сумму акциза (Тег 1229)⁶ – реквизит следует включать в состав кассового чека (БСО), если предмет расчета облагается акцизами.

Реквизиты "код страны происхождения товара" (тег 1230) и "номер декларации за товар" (тег 1231) следует добавить в кассовый чек, если страной происхождения товара не является РФ (например, когда товар изготовлен за пределами РФ, а упакован в России). Теги 1230 и 1231 указывать не требуется, если товар (п. 12, 15 примечания к Таблице 59, п. 12, 15 примечания к Таблице 97 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@):

происходит из группы стран (например, Евросоюз),
изготовлен в РФ с использованием частей, страной происхождения которых РФ не является.

В ФФД 1.05 реквизиты "код страны происхождения товара" (тег 1230) и "номер декларации за товар" (тег 1231) могут отсутствовать в печатном и электронном чеке. В ФФД 1.1 и 1.2 реквизиты могут не включаться в печатный кассовый чек, но должны присутствовать в электронном чеке (Таблицы 21, 59, 97 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Реквизиты "код страны происхождения товара" (тег 1230) и "номер декларации за товар" (тег 1231) не являются обязательными в чеке, который оформляется при расчетах с физическими лицами (письмо Минфина России от 05.07.2019 № 03-01-15/49868).

Выплата выигрыша

Кассовый чек, который формируется при (п. 6.2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (кроме казино и залов игровых автоматов) или при выплате выигрыша в лотерею в размере 15 000 рублей и более,
расчетах в казино и в залах игровых автоматов с использованием фишек

вместе с общими реквизитами должен содержать хотя бы один из следующих реквизитов:

ИНН клиента (тег 1228)⁵,
фамилию, имя, отчество (при наличии), серию и номер паспорта клиента (или иного документа, удостоверяющего личность) (тег 1227)⁴.

Казино и залы игровых автоматов при расчетах с использованием игровых фишек в кассовый чек также должны включать реквизит "признак предмета расчета" (тег 1212)⁷ (п. 6.3 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

¹ В ФФД 1.05, 1.1 реквизит "признак агента" (тег 1057) применяется, когда все предметы расчета в кассовом чеке содержат сведения о расчетах в качестве посредника (платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, поверенного или иного агента). При этом реквизит "признак агента по предмету расчета" (тег 1222) не используется.

Реквизит "признак агента по предмету расчета" (тег 1222) применяется, если в кассовом чеке есть одновременно:

предметы расчета, расчеты за которые осуществляются в качестве посредника (платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, поверенного или иного агента)
и предметы расчета, которые данных сведений не содержат.

В этом случае реквизит "признак агента" (тег 1057) в состав кассового чека не включается (письмо ФНС России от 26.01.2021 № АБ-4-20/801@).

Реквизит "признак агента" (тег 1057) в ФФД 1.2 отсутствует, поэтому используется реквизит "признак агента по предмету расчета" (тег 1222) (Таблицы 96, 97 Приложения № 2 к Приказу № 662). Обязательность реквизитов для электронного и бумажного чека зависит от версии ФФД (см. Таблицы 20, 21, 58, 59, 97 Приложения № 2 к Приказу № 662).

² В ФФД 1.05 если кассовый чек содержит реквизит "телефон поставщика" (тег 1171), в реквизите "данные поставщика" (тег 1224) его можно не указывать, если данные одинаковы. В ФФД 1.1, если кассовый чек содержит тег 1171, то в теге 1224 он не указывается. В ФФД 1.2 тег 1171 используется только применительно к предмету расчета, а не для чека в целом (п. 1 примечания к Таблице 23, п. 1 примечания к Таблице 61, Таблицы 97, 99 Приложения № 2 к Приказу № 662).

³ В ФФД 1.05 если кассовый чек содержит какой-либо из реквизитов ("телефон оператора перевода" (тег 1075), "операция банковского платежного агента" (тег 1044), "телефон платежного агента" (тег 1073), "телефон оператора по приему платежей" (1074), "наименование оператора перевода" (тег 1026), "адрес оператора перевода" (тег 1005), "ИНН оператора перевода" (тег 1016)), то в реквизите "данные агента" (тег 1223) он не указывается, если значения одинаковы (в ФФД 1.1 тег 1223 не должен содержать этот реквизит). В ФФД 1.2 теги 1075, 1044, 1073, 1074, 1026, 1005, 1016 используются только применительно к предмету расчета, а не для чека в целом (п. 1 примечания к Таблице 22, п. 1 примечания к Таблице 60, Таблицы 97, 98 Приложения № 2 к Приказу № 662).

⁴ Реквизит "покупатель (клиент)" (тег 1227) может не включаться в кассовый чек (электронный и печатный), если используется ФФД 1.05. В ФФД 1.1 реквизит может не включаться в печатный кассовый чек, а в электронном чеке он должен присутствовать. В ФФД 1.2 реквизит "покупатель (клиент)" (тег 1227) является частью реквизита "сведения о покупателе (клиенте)" (тег 1256), который может не включаться в печатный кассовый чек, но в электронный чек включается обязательно (Таблицы 20, 58, 96, 115, п. 19 примечания к Таблице 58, п. 17 примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

⁵ Реквизит "ИНН покупателя (клиента)" (тег 1228) может не включаться в кассовый чек (электронный и печатный), если используется ФФД 1.05. В ФФД 1.1 реквизит включается в печатный и электронный чек. В ФФД 1.2 реквизит "ИНН покупателя (клиента)" (тег 1228) является частью реквизита "сведения о покупателе (клиенте)" (тег 1256), который может не включаться в печатный кассовый чек, но в электронный чек включается обязательно (тег 1228 применяется только в электронном чеке) (Таблицы 20, 58, 96, 115, п. 19 примечания к Таблице 58, п. 17 примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

⁶ Реквизит "акциз" (тег 1229) может не включаться в печатный и электронный кассовый чек, если используется ФФД 1.05. В ФФД 1.1 и 1.2 реквизит может не включаться в печатный чек, но в электронном чеке реквизит должен присутствовать (Таблицы 21, 59, 97, п. 13 примечания к Таблице 59, п. 13 примечания к Таблице 97 Приложения №2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

⁷ В ФФД 1.05 реквизит "признак предмета расчета" (тег 1212) может не включаться в печатный и электронный кассовый чек. В ФФД 1.1 и 1.2 этот реквизит включается в электронный чек, но может отсутствовать в печатном чеке (Таблицы 21, 59, 97 Приложения № 2 к Приказу № 662). В кассовый чек включать реквизит рекомендуется (письмо ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@).

Статьи-рекомендации: